一、办公自动化设备包括计算机、打印机、传真机、复印机等用于办公的自动化设备,在使用过程中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。

二、计算机是重要的现代化办公设备之一,供本单位办公使用，非本单位人员未经批准,不得操作。

       三、指定一名管理员负责机器的一般维护和保养,操作人员在上岗前需进行必要的培训。

四、保持设备使用环境的清沽,防尘、防湿、防火,机器周围不要堆放杂物,尤其是食品和饮料。

五、未经授权,不得打开机器机箱更换机器硬件,个别设备要专人负责操作,实行使用审批制度并做好使用记录。

六、预防计算机病毒对计算机的破坏:

1、不要随意装入新软件,不安装和使用盗版软件;

2、除原有游戏软件外,禁止在计算机中安装、使用游戏软件；

3、外来软盘需杀毒后方可使用；

4、使用光盘或上网结束后要对本机进行杀毒处理；

5、定期进行杀毒处理,发现计算机遭受计算机病毒感染时应立即隔离,尽快杀毒。

6、用户数据要经常做备份,检查、杀毒后备用。

七、不要使用质量差或存放过久的软磁盘,定期清洗驱动器,确保软盘驱动器正确记录数据。

八、计算机上网须经保密工作委员审批。

九、不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动,不得利用网络查阅、复制、制造和传播国家安全、妨碍社会治安和淫秽色情的信息。

十、为保障设备和网络的安全, 各单位要保护好计算机上网口令,定期修改口令并牢记, 防止他人窃取口令修改数据，下班后应切断计算机等设备电源。