15日下午,我校邀请北京致远互联软件股份有限公司来校举行OA系统演示交流会。党委办公室主任乔华、院长办公室主任庹飞、信息技术中心主任雷雨及相关人员参加了本次演示交流会。
北京致远互联软件股份有限公司石敬雄经理首先简要介绍了公司相关情况和OA系统架构、组织框架,并用示例详细演示了公文管理、校务管理、会议管理等功能及在办文、办会、办事等方面的流程设计,并对参会部门关心的问题进行了解答和演示。
交流会上,党办主任乔华对目前我校迫切需要解决的问题提出了需求和期待。院办主任庹飞就办文、办会、办事方面的具体的流程实现、审批管理、印章及档案管理等方面的问题进行仔细梳理和交流。信息技术中心主任雷雨就项目取得成功的保障及与数字校园平台对接等相关技术问题进行了细致探讨。其他参会人员也提出了相关业务的需求及问题。
参会人员一致认为,OA系统的建设可以搭建一个覆盖全校的协同办公平台,实现我校办公自动化、协同化、网络化和信息共享化,促进我校相关制度工作流程的配套和完善,促进形成良性的管理与运行机制,并不断促进我校电子校务数字校园的建设,电子政务的发展和工作效率的提高。