关于持续征集线上办事流程的通知

各单位：

为进一步提升学校办公效率与服务水平，扩大各单位业务线上办理的覆盖面，推行“能线上，不线下”的办事流程建设，践行“让数据多跑路，师生少跑腿”的服务理念，提升管理效能与服务体验。现将有关线上办事流程征集事宜通知如下：

一、线上办事流程说明

目前学校已启用线上办事流程85项，包括学校公文流转和部分常规业务办理流程，流程在学校网上办事大厅-网络服务-网上办事大厅流程需求申请处提交申请、审批办理。在本次征集线上办事流程后，信息技术中心将逐一与申请单位对接设计与实现线上办事流程。

二、办事流程征集事项

为进一步优化线上办事流程的服务效果，使其能更全面地服务于全校师生，现面向学校各单位持续征集可放置线上办理的各类服务流程：

（一）征集内容

1.范围：涉及全校师生，涵盖教学、科研、管理、日常办公等方面。

2.内容：包括但不限于业务办理流程、审批流程、报修流程、预约申请流程等，需明确各环节责任部门、办理时限及材料要求。

以上内容可参考附件《流程材料提交模版（含格式示例）》。

（二）提交要求

1. 在办事大厅提交

2. 邮件提交

（1）格式规范：文件命名规则：【部门名称】+流程名称。

（2）内容要求：仅提交可公开非涉密的流程信息。

（4）提交方式：在线上提交。

3.截止时间：2026年7月10日

三、其他事项

网上办事大厅的建设是一项长期工作，学校将基于“成熟一个、上线一个”的原则，逐步将各类管理服务事项纳入网上办事大厅集中发布和办理，实现网上办理与线下服务相结合，为师生提供便捷、高效的信息化服务。

如有技术问题，可与信息技术中心联系，联系人：范老师，陶老师，联系电话：626633，667081

感谢各部门对学校信息化建设工作的支持与配合。如有任何疑问，请联系信息技术中心。

信息技术中心

2026年6月23日

（编辑：管锐，审核：雷雨）